INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Con la presente informativa resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. RGPD o GDPR), la società A151 S.r.l. informa i soggetti interessati su come saranno trattati i loro dati personali e su come verranno utilizzate fotografie e/o riprese video nelle quali dovessero comparire in occasione degli eventi fieristici da essa organizzata anche in collaborazione con soggetti partner (d’ora in poi “evento”)

  1. Titolare del trattamento
    Il "titolare" del trattamento è A151 s.r.l, con sede legale in Strada Luigi Carlo Farini, 34 - 43121 Parma (Italy)

  2. Responsabile della Protezione dei Dati
    La società non necessita della figura del Responsabile della Protezione dei dati ai sensi dell’articolo 37 RGPD, ma ha istituito un ufficio privacy raggiungibile al seguente indirizzo e-mail: privacy@a151.eu

  3. I Dati personali trattati
    I Dati che saranno oggetto di trattamento per la partecipazione dell’evento includono informazioni personali quali i dati anagrafici, di contatto aziendale. Eventuali immagini e video potranno essere trattate nei limiti e modi di seguito specificati.

  4. Finalità – Base Giuridica – Tempi di conservazione
    I dati personali forniti compilando il form di registrazione saranno utilizzati per le seguenti finalità:
    1. Gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento comprensiva di tutti gli adempimenti contabili, amministrativi, logistici e organizzativi tra cui, la condivisione con gli co-organizzatori.
      Base giuridica: esecuzione di un rapporto precontrattuale e contrattuale (art. 6, par. 1, lett. b) GDPR) e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c) GDPR).
      Periodo di conservazione: per tutta la durata dell’evento e, successivamente, secondo i termini di conservazione previsti da legge o normativa di settore.
    2. Invio di comunicazioni promozionali e di marketing da parte di A151 S.r.l., co-organizzatori e partner, previo espresso consenso dell'interessato.
      Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
      Periodo di conservazione: massimo 24 mesi dalla registrazione per tale finalità.
    3. Cessione, dei dati personali per finalità promozionali e di marketing  agli espositori e investors sponsor.
      Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
      Periodo di conservazione: massimo 24 mesi dalla registrazione per tale finalità.
    4. Gestione del materiale fotografico e/o video riguardante immagini nelle quali risulta ripreso anche accidentalmente sia in presenza che via web (online) durante l'evento per finalità informative, promozionali e commerciali a termini di legge.
      Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a) GDPR).
      Periodo di conservazione: massimo 24 mesi dalla registrazione per tale finalità.

  5. Modalità di trattamento
    I dati raccolti sono trattati sia con modalità cartacea, sia (prevalentemente) con strumenti informatici. Il trattamento è effettuato nel rispetto dei principi sanciti dall'articolo 5 RGPD.
    I dati potranno essere trattati per le finalità di cui al punto 4A) anche da Ethos Academy S.r.l., con sede legale in Via Pier Luigi da Palestrina, 6 - 20124 Milano (Italy) ed altri co-organizzatori il cui elenco è disponibile presso il titolare del trattamento.

  6. Comunicazione e diffusione dei dati
    I dati personali relativi al trattamento finalizzato alla gestione della richiesta di partecipazione dell'interessato all'evento potranno essere comunicati a società che gestiscono i sistemi informatici aziendali, banche che provvedono al pagamento od alla riscossione di somme da noi dovute o a noi dovute, consulenti e/o professionisti incaricati dall'azienda e comunque l'ambito di diffusione dei dati sarà quello strettamente limitato all'esecuzione dell'incarico da noi conferito ai soggetti sopra indicati per la sola finalità indicata. I dati personali relativi al trattamento per finalità promozionale e/o di marketing potrà avvenire, previo consenso espresso dell'interessato nei confronti dei c.d. investors sponsor.

    Dei dati forniti potranno venirne a conoscenza specifici soggetti autorizzati che operano sotto la diretta autorità del titolare o del responsabile, attenendosi alle istruzioni loro impartite.

  7. Destinatari dei dati
    Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della partecipazione oltre ai soggetti ai quali i dati sono comunicati, il personale autorizzato del Titolare e i fornitori dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate.

  8. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
    Con riferimento alle finalità del trattamento di cui al punto 4 si specifica che:
    1. Il conferimento dei dati personali relativi al trattamento dei dati dell'interessato per le finalità di gestione degli stessi ai fini della partecipazione all'evento nei modi e termini indicati nell'informativa è necessario, in quanto il mancato o non corretto conferimento rende impossibile il trattamento inerente le suddette finalità. Si precisa, che è possibile in ogni momento cancellarsi dalla newsletter con le informazioni sull'evento, cliccando su "cancellati dalla newsletter" presente in calce ad ogni e-mail.
    2. Il conferimento dei dati personali per finalità promozionali ha natura facoltativa. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all'evento in presenza.
    3. Il conferimento dei dati personali relativi alla comunicazione agli espositori e investors sponsor dei dati dell'interessato per le finalità promozionali e/o di marketing ha natura facoltativa. I dati potranno essere comunicati dal titolare agli espositori e investors sponsor solo previo espresso consenso. Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all'evento in presenza o tramite piattaforma web. 

  9. Diritti degli interessati
    Gli interessati hanno il diritto di ottenere da A151 S.r.l., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza va rivolta alternativamente:
  10. Diritto di reclamo
    In qualità di interessato qualora ritenga che il trattamento dei dati personali sia avvenuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).